En ce qui concerne le vaccin contre la grippe, les patients ont l’habitude de faire la queue partout où les vaccins sont offerts, et les prestataires prendront les patients au mot qu’ils ont reçu leur vaccin.
Les vaccins COVID-19, bien sûr, sont très différents. La nature unique du processus de vaccination contre la pandémie présente plusieurs défis, notamment la gestion des stocks, la communication des données et la prise de rendez-vous de suivi.
Alors que les hôpitaux et les systèmes de santé cherchent à surmonter ces problèmes – tout en maintenant ou en reprenant simultanément leurs activités normales – beaucoup sont confrontés à des besoins immédiats mais aigus en matière de réseau informatique et d’infrastructure.
«Vous devez collecter de nouvelles données et rendre compte de votre activité chaque jour. Vous êtes en concurrence avec le cycle des revenus, les ressources humaines et le dossier de santé électronique [EHR] », a déclaré Cheryl Rodenfels, CTA de la santé pour les Amériques chez Nutanix, fournisseur de cloud d’entreprise. «Avant, tout avait son temps et son lieu. Désormais, il y a une augmentation du pompage de données dans l’environnement, et vous frappez tous vos processeurs en même temps. »
Des exigences rigoureuses et sans précédent en matière de rapports de données pour l’administration du vaccin COVID-19 mettent l’infrastructure informatique des hôpitaux à l’épreuve. Les hôpitaux qui sont passés à une infrastructure hyperconvergée ont une longueur d’avance sur la gestion de la nouvelle abondance de traitement de données et de trafic réseau.
Les hôpitaux envoient plus de données à plus d’entités, plus souvent
La communication des données pour le vaccin COVID-19 est difficile pour plusieurs raisons, a déclaré Rodenfels, ancien CIO et CTO de l’hôpital:
- Les hôpitaux déclarent généralement l’inventaire des pharmacies sur une base hebdomadaire ou mensuelle.
- Les données doivent être communiquées aux Centers for Disease Control & Prevention, aux entités étatiques (et parfois aux comtés et aux municipalités) et aux fabricants de vaccins.
- Les rapports comprennent plusieurs champs de données qui ne font généralement pas partie des rapports pharmaceutiques, comme une date d’administration d’une deuxième dose.
- Les cliniques de vaccination hors site utiliseront probablement des systèmes de prise de rendez-vous et de DSE différents de ceux de l’hôpital central.
- Les ensembles de données doivent être anonymisés avant d’être envoyés.
- Les hôpitaux doivent être en mesure de vérifier que les patients ont reçu les deux doses et de partager ces informations avec les patients d’une manière à la fois sûre et opportune.
- Contrairement aux exigences réglementaires existantes en matière de rapports, les processus de déclaration de vaccination contre le COVID-19 n’incluent pas d’instructions détaillées.
«Les données sont envoyées quotidiennement à plusieurs endroits différents – et vous devez ensuite multiplier cela par le nombre d’exigences de rapport uniques», a déclaré Rodenfels. «Vous devez augmenter la capacité.»
EN RELATION: L’hyperconvergence convient aux organisations de toutes tailles.
La nouvelle infrastructure informatique peut prendre en charge les exigences de déclaration des vaccins
En novembre 2020, Nutanix a publié son troisième rapport annuel Enterprise Cloud Index, qui a révélé que plus des deux tiers des organisations de soins de santé avaient une vision plus stratégique de l’informatique à la suite du COVID-19. L’une des façons dont ils le font est de retirer l’infrastructure de données sur site héritée et de la remplacer par une infrastructure hyperconvergée qui combine le stockage, l’informatique et la mise en réseau dans un seul système.
Alors que les établissements de santé cherchent à aligner leur infrastructure informatique sur les besoins des nouvelles exigences en matière de rapports de données, Rodenfels a proposé quatre facteurs à prendre en compte:
Localisation des données permet aux données d’être traitées là où elles sont stockées, au lieu de les envoyer à un centre de données physique pour traitement. Cela réduit les goulots d’étranglement liés à la collecte et à la gestion des informations, ce qui réduit à son tour l’inefficacité des rapports quotidiens dans les cliniques de vaccination hors site.
Redondance prend en charge l’ajout rapide de nœuds de calcul et de stockage. Les organisations peuvent l’utiliser pour accueillir des postes de travail virtuels pour les employés travaillant à distance, que ce soit dans des cliniques de vaccination ou dans des bureaux installés en dehors de l’hôpital à des fins de distanciation sociale.
Infrastructure de bureau virtuel s’appuie sur des connexions locales pour accéder aux services. Cela réduit le trafic sur le réseau principal afin de prendre en charge les applications critiques au sein de l’hôpital, telles que la surveillance à distance des patients aux soins intensifs.
Cloud d’entreprise déployé dans une infrastructure hyperconvergée permet aux entreprises de provisionner l’infrastructure en quelques heures, car la configuration et l’intégration n’ont pas besoin d’être répétées pour chaque nouvelle instance cloud. Cela signifie que le personnel informatique peut obtenir rapidement des ressources supplémentaires, avec peu de frais administratifs.
«Vous avez besoin de fiabilité, de flexibilité et de disponibilité», a déclaré Rodenfels.
