3 pratiques importantes pour se conformer au nouveau règlement sur l’accessibilité des données de CMS

CMS apporte également des normes supplémentaires pour des moyens plus sûrs de partager des informations de santé protégées et pour permettre aux patients d’avoir plus de visibilité sur la façon dont leurs propres données sont partagées. Cela est nécessaire pour fonctionner via la version 4.0.1 des ressources d’interopérabilité des soins de santé rapides (FHIR) de Health Level 7 International en tant que norme fondamentale pour prendre en charge l’échange de données via une interface de programmation d’application, ou API.

Alors que le but de la règle finale est d’apporter plus de visibilité et de standardisation au partage des données médicales, il y a un coût pour les payeurs, les prestataires et les systèmes de santé pour avoir la technologie et le processus en place. Lorsqu’elles entreprennent des efforts de conformité, les organisations de soins de santé doivent se concentrer sur la communication, la sécurité et l’identification des outils qui répondent le mieux à leurs besoins. HealthTech s’est entretenu avec des professionnels du secteur de la santé sur les meilleures pratiques pour aider les organisations à renforcer leurs efforts de conformité.

Communiquer efficacement sur la mise en œuvre des changements logiciels

«Les prestataires et les hôpitaux devront supporter les besoins financiers et les ressources nécessaires pour créer leur dossier médical électronique et leurs environnements d’échange d’informations sur la santé conformément à la règle finale», déclare Donna Morrow, vice-présidente des opérations cliniques et de la réussite des clients chez Noteworth, un programme complet plate-forme virtuelle de prestation de soins. «L’impact s’étendra au-delà des fournisseurs vers les partenaires fournisseurs, les équipes informatiques et de développement pour répondre aux besoins de développement, de test et de mise en œuvre des modifications logicielles et des connexions API.»

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La mise en œuvre devrait commencer par un plan de communication pour les fournisseurs et le personnel de soutien sur les exigences des changements pour le partage d’informations et les informations de contact des fournisseurs à jour, dit Morrow. Les patients doivent également comprendre les améliorations apportées au partage des données de manière sûre et sécurisée, ajoute-t-elle.

«Tout d’abord, commencez par tenir le DME et les autres fournisseurs de services informatiques de santé pour responsables du rôle qu’ils jouent dans le soutien de l’interopérabilité nécessaire», dit-elle. «Deuxièmement, soutenez l’adoption complète de votre DME et d’autres environnements de documentation clinique pour soutenir la qualité et l’intégrité des données des patients.»

Morrow, qui est également infirmière autorisée, note qu’il est important de toujours placer le patient au centre de toutes les décisions financières et technologiques, et de créer un environnement de confiance pour soutenir un échange complet d’informations sur la santé.

Créer plusieurs couches de sécurité dans l’infrastructure de DSE

Deepak Sadagopan, vice-président senior des soins basés sur la valeur et de l’informatique de la santé de la population chez Providence St.Joseph Health à Renton, Washington, déclare l’ensemble initial de délais d’interopérabilité auxquels les fournisseurs sont confrontés, tels que le partage des admissions, des congés et des transferts (ADT ), ne posent pas de problème majeur. La plupart des fournisseurs y travaillent depuis des années en s’efforçant de soutenir une utilisation significative et de promouvoir l’interopérabilité.

«Les DSE que nous utilisons sont tous capables d’échanger ces informations», déclare Sadagopan. «Le défi pour les fournisseurs avec la série initiale de délais est lié à l’administration.»

CMS a demandé aux prestataires de soins de santé d’enregistrer toutes les informations de contact d’interopérabilité par le biais du Plan national et du système de dénombrement des prestataires (NPPES).

«C’est une activité incroyablement manuelle», dit-il. «Nous serions ravis de disposer d’outils pour vous aider, mais à ce stade, il s’agit d’un processus plus humain.»