Un programme de gestion de contenu dans le domaine de la santé doit être entièrement sécurisé, protégeant les données au repos et en transit, avec différents niveaux de sécurité pour le contenu détenu et géré par la plateforme.
Idéalement, les données devraient être standardisées afin que plusieurs plates-formes ne soient pas nécessaires, et les utilisateurs devraient être formés sur une seule plate-forme de gestion de contenu, quel que soit le service dans lequel ils travaillent.
La plateforme cloud de gestion intelligente de contenu Box a été créée pour répondre aux besoins des environnements les plus rigoureusement réglementés et protégés. J'ai récemment testé Box dans un environnement de laboratoire et, dès le début, j'ai compris l'intérêt de la plateforme pour rationaliser, automatiser et permettre la collaboration sur une variété de projets de création de contenu.
Fonctions avancées pour les flux de travail de soins de santé
En son cœur, Box est une plate-forme de partage de fichiers basée sur le cloud qui permet aux organisations de stocker, d'accéder et de collaborer sur à peu près n'importe quel type de document ou de fichier, quel que soit l'emplacement physique de l'utilisateur. Il prend en charge de nombreuses fonctions, telles que le stockage sécurisé de fichiers, la collaboration en temps réel (avec une intégration complète à la plupart des autres programmes de collaboration qu'un système de santé pourrait utiliser), les outils de productivité, l'automatisation des flux de travail et même l'intelligence artificielle agentique.
Aucune de ces fonctions n’est difficile à apprendre pour les administrateurs ou les utilisateurs. Les administrateurs peuvent découvrir les fonctionnalités les plus avancées en quelques jours de formation. Les utilisateurs n’ont probablement besoin que d’une seule session pour apprendre à travailler dans leur partie de la plateforme.
Presque toutes les tâches liées au contenu qu'un utilisateur peut effectuer dans le cadre de son travail quotidien peuvent être accomplies dans l'interface Box. Cela inclut la gestion du contenu, l'organisation de réunions collaboratives, l'ajout de signatures électroniques aux documents et la publication sur le Web. Box s'intègre également pleinement à plus de 1 500 plates-formes, ce qui signifie que le contenu créé en dehors de Box peut être consulté, protégé et modifié au sein de la plate-forme.
Une solution zéro confiance pour les soins de santé
La sécurité est primordiale dans le secteur des soins de santé, et Box l'offre avec un environnement de confiance zéro qui garantit que les utilisateurs n'ont accès qu'à ce dont ils ont besoin pour leur travail, et uniquement pendant le temps où ils en ont besoin. Toutes les données sont cryptées et sécurisées, tant lors du stockage que pendant les sessions de collaboration. Pour la plupart, cette sécurité est cachée aux utilisateurs réguliers. Je n’ai jamais eu l’impression que les fonctionnalités de sécurité m’empêchaient d’utiliser la plateforme, et elle devrait s’intégrer facilement à d’autres cadres de sécurité.
Pour mes tests, j'ai simulé trois petits groupes de travail installés dans des endroits différents. J'ai été agréablement surpris de voir avec quelle facilité Box était capable de relier tous ces groupes ensemble. Par exemple, même si un groupe utilisait Microsoft Office 365 et un autre standardisé sur Google Workspace, ils pouvaient facilement lire, modifier et partager du contenu entre eux de manière native à l'aide de Box. Toutes les modifications apportées par les groupes peuvent être enregistrées, partagées et synchronisées à l'aide de Box.
J'ai pu configurer des flux de travail qui envoyaient automatiquement du contenu d'un groupe à un autre pour collaboration ou approbation. Le module de signature électronique entièrement fonctionnel de Box a permis un processus d'approbation rationalisé qui devrait accélérer la diffusion de contenu dans les organisations où tout nécessite des autorisations avant le déploiement.
Quelle que soit la complexité de l'environnement informatique ou des flux de travail d'un fournisseur, Box peut permettre une collaboration transparente et une automatisation des effectifs. Il peut rationaliser le processus de création de contenu, souvent laborieux, économiser du temps et de l'argent et déployer du contenu plus rapidement que jamais.
CARACTÉRISTIQUES
TYPE DE LOGICIEL : Plateforme de gestion de contenu basée sur le cloud
DÉPLOIEMENT: Via un logiciel en tant que service ou un appareil
CARACTÉRISTIQUES: Collaboration, partage de fichiers, stockage, automatisation, signatures électroniques, gestion des métadonnées
SERVICES INTÉGRÉS : 1 500 intégrations, dont ServiceNow, Salesforce, Google Cloud, Microsoft Azure et AWS
LICENCE: 50 utilisateurs, annuel récurrent ou perpétuel