Comment les organismes de santé peuvent-ils gérer efficacement cette transition ?
La première étape qu'un système de santé devrait franchir lors de la préparation de son prochain renouvellement est de se soumettre à un audit de toutes les licences de l'organisation et de déterminer qui utilise quoi réellement. Ils seront surpris du nombre de licences qui restent inutilisées. C'est de l'argent perdu.
L'étape suivante consiste à s'assurer que les licences sont au bon niveau. Si quelqu'un utilise une licence Microsoft 365 E5, un plan d'entreprise premium, alors que tout ce dont il a besoin est une licence Microsoft 365 F1, une licence plus économique pour les travailleurs de première ligne, alors le renouvellement présente l'opportunité de redimensionner les licences de l'organisation.
Outre les économies de coûts, un autre avantage de l'optimisation est que le service informatique n'a pas à se soucier du fait que le personnel utilise des logiciels dont il n'a pas besoin ou n'a pas accès à des données dont il ne devrait pas avoir besoin.
En fin de compte, cependant, les soins de santé et les résultats pour les patients sont en jeu. Il est donc important de s'assurer que l'optimisation n'interfère pas avec les soins aux patients. Les systèmes de santé peuvent utiliser Microsoft Teams pour la collaboration entre les équipes de soins ou Power BI pour générer des rapports. Puisqu’ils auront toujours besoin de ces services, il est crucial d’identifier les besoins commerciaux essentiels et de se préparer à la fin des réductions.
Comment CDW peut aider les systèmes de santé à s’adapter à l’évolution des coûts
Les systèmes de santé doivent examiner attentivement les services Microsoft qu'ils utilisent et déterminer ceux qui peuvent être supprimés pour réaliser des économies. Travailler avec un partenaire technologique tel que CDW peut être bénéfique pour les organismes de santé lorsqu'ils font face à la situation. Si une organisation a déjà conclu un accord d'entreprise Microsoft par notre intermédiaire, nous connaissons déjà les licences qu'elle utilise et pouvons l'aider à redimensionner son accord à l'avenir.
Mais même si une organisation n'a pas travaillé avec CDW, nous pouvons toujours l'aider à auditer ses licences et à planifier les prochaines étapes. Nous pouvons contribuer à garantir qu'une organisation paie pour le bon nombre de licences au bon niveau pour répondre aux besoins de son personnel.
Dans le cadre de ce processus, nous analysons les chiffres pour comprendre le type de remise dont ils bénéficient et quel sera l'impact de la nouvelle approche de tarification. Nous les aidons ensuite à optimiser leurs licences.
Il existe des outils qui peuvent aider les équipes informatiques à suivre l'utilisation. CDW en déploie un nouveau, appelé Asato, capable d'identifier le gaspillage et d'optimiser l'allocation des ressources afin de garantir que les accords de licence Microsoft d'une organisation sont de bonne taille. Il peut également être utilisé pour d’autres services au-delà de Microsoft.
CDW est également un fournisseur de solutions Microsoft Cloud, et si nous disposons déjà d'un accord Microsoft Enterprise d'une organisation, nous pouvons facilement l'aider à migrer vers une licence par abonnement qui fonctionne de mois en mois (bien que les organisations puissent également payer annuellement). L’avantage du modèle CSP est que les organisations peuvent ajuster le nombre de licences dont elles disposent mois après mois sans pénalité. Il offre de la flexibilité. Même s'il n'y a pas de remise fixe, travailler avec un CSP comme CDW augmente la probabilité d'obtenir une remise.
Mon plus grand conseil est de commencer à y réfléchir maintenant plutôt que d’attendre d’avoir besoin de renouveler, pour essayer de mettre en place ces remises. Il est également important de se rappeler que personne ne doit entreprendre ce processus seul. Tous les systèmes de santé qui utilisent Microsoft sont confrontés à cette situation, et il peut être utile de voir comment d'autres organisations ont géré la situation.
Même si l'augmentation des prix va faire mal, ne la laissez pas éclipser la raison d'être des organismes de santé : prendre soin des patients et améliorer leurs résultats. N'oubliez pas que vous investissez dans votre personnel pour prodiguer les soins que les patients méritent.
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