Les organisations doivent être agiles en ces temps, donc une « voie pragmatique et progressive » peut être la voie idéale à suivre, comme le décrivent l'architecte de solutions de données CDW Rex Washburn et la responsable éditoriale de CDW Shirley Parodi. Ce dont ils parlent, c'est d'une gouvernance minimale viable des données.
« Considérez-le comme une « mise à l'échelle intelligente » de la gouvernance », écrivent-ils. « L'objectif n'est pas de construire des cadres massifs mais d'incorporer efficacement les éléments essentiels de gouvernance. Conçu dans un souci d'agilité, il adapte la gouvernance aux impératifs des entreprises modernes plutôt que de devenir un goulot d'étranglement. »
Néanmoins, une culture solide et axée sur les données est fondamentale pour qu’une organisation de soins de santé puisse faire fonctionner MVDG. Cela est particulièrement vrai à l’heure où l’IA et l’apprentissage automatique prennent de plus en plus d’importance dans les opérations des entreprises. Ces solutions basées sur l’IA nécessitent dès le départ une solide gouvernance des données.
Qu’est-ce qu’une gouvernance minimale viable des données ?
MVDG est un ensemble de normes, de politiques et de pratiques qui garantissent que les données d'une organisation sont exactes, sécurisées et utilisables. Il y a cinq piliers à considérer pour une stratégie MVDG réussie :
- Gestion des données responsabilise les personnes au sein de l'organisation qui assument une responsabilité active dans la gouvernance des données et qui comprennent le contexte opérationnel des données.
- Qualité des données conserve des données exactes, complètes, cohérentes et fournies en temps opportun dès le départ. Les données doivent également être surveillées en permanence et soumises à des contrôles de qualité automatisés.
- Confidentialité des données s'appuie sur des principes proactifs de confidentialité dès la conception intégrés aux flux de travail pour rester au top de la conformité à mesure que les réglementations évoluent.
- Sécurité des données équilibre protection et convivialité afin que les actifs de données restent protégés contre les accès non autorisés ou les violations tout en restant accessibles aux utilisateurs autorisés.
- Gestion des métadonnées permet la découverte et la compréhension des données en ajoutant du contexte (tel que le lignage et les définitions) dans les systèmes accessibles, assurant ainsi la transparence des données existantes.
En fin de compte, la maîtrise des données est un autre aspect important de l’évolution vers une culture axée sur les données. Les organisations doivent démystifier les données et les rendre accessibles à l’ensemble de leur personnel, et pas seulement aux data scientists ou aux équipes techniques.
Les avantages communs d’une gouvernance de données minimale viable
Les avantages de MVDG répondent aux préoccupations de tous les organismes de santé, depuis la dissolution des silos jusqu'à l'extraction de la pleine valeur des données.
Les systèmes de santé collectent, créent, stockent et transmettent d’énormes quantités de données, mais ils ont encore du mal à en tirer de la valeur. Comme l'écrivent Washburn et Parodi, « MVDG garantit que les processus de gouvernance, d'organisation et d'analyse des données sont intégrés directement dans les flux de travail opérationnels. Cela améliore le délai de rentabilisation, permettant aux initiatives de passer du concept à l'exécution plus rapidement et avec moins de faux pas ».
Lorsqu'il s'agit de lancer des projets basés sur l'IA, MVDG établit des processus de qualité des données, améliorant ainsi la préparation d'une organisation à adopter de nouvelles technologies. Et il unifie les données en une source cohérente de vérité pour une meilleure collaboration, atténuant ainsi les effets des silos de données, courants dans le secteur des soins de santé.
Vue d'ensemble de la gouvernance des données pour les soins de santé
Les organisations de soins de santé ne peuvent pas hésiter à innover, surtout lorsqu'elles doivent prendre soin de communautés et que leur main-d'œuvre est aux prises avec l'épuisement professionnel et le manque de personnel. Les exigences envers l’industrie ne feront que croître.
Dans cette optique, il n’est pas judicieux pour les organisations de s’asseoir sur des projets importants parce qu’elles pensent que leur gouvernance des données est trop lourde. MVDG peut permettre aux organisations de devenir plus agiles dans leur travail, car l’inaction n’est pas une option.