Les soins aux patients nécessitent une collaboration et un partage d’informations entre les différents services ou entre les médecins de premier recours et les spécialistes. Mais la protection de la vie privée et de la sécurité des patients est primordiale, ce qui peut rendre le partage de fichiers beaucoup plus difficile que de joindre un dossier de santé à un e-mail et d’appuyer sur envoyer.
Les dossiers liés aux soins de santé peuvent également être assez volumineux, surtout s’ils comprennent des éléments tels que des radiographies, des résultats d’IRM ou des antécédents médicaux complets pouvant s’étendre sur des années, voire des décennies. Les tailles de fichier seraient probablement plafonnées par le serveur ; s’ils étaient autorisés à passer, cela pourrait même carrément planter le système de messagerie.
Désormais une fonctionnalité hors pair de Webroot Email Message Privacy, le partage de fichiers sécurisé a été unifié pour relever les défis que l’on peut rencontrer dans le domaine de la santé. La solution Webroot nouvellement fusionnée offre un partage de fichiers sécurisé à l’aide de canaux de messagerie ainsi qu’une plate-forme de sécurité de messagerie complète.
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La plate-forme Webroot offre de nouvelles intégrations et la conformité HIPAA
En termes de partage de fichiers, la plate-forme Webroot fonctionne à peu près comme la version précédente de Zix. Il peut être ajouté en tant qu’extension à une installation Outlook pour les utilisateurs, ou un portail Web dédié peut également être mis en place.
Une fois en place, la plateforme permet aux professionnels de la santé d’envoyer des fichiers ou des groupes de fichiers d’une taille maximale de 100 gigaoctets. La plate-forme gère le transfert en dehors des canaux de messagerie normaux. Ainsi, bien que les utilisateurs puissent facilement envoyer des fichiers à l’aide de leurs clients de messagerie, ils n’enliseront pas les serveurs de messagerie.
Avec la conformité HIPAA à l’esprit, la plate-forme offre également de solides options de gestion des droits numériques. Cela inclut des filtres pour des réglementations spécifiques et la possibilité d’ajouter des restrictions en fonction du type de fichier ou du type d’informations que contiennent les fichiers. Les options avancées permettent même aux administrateurs de restreindre le transfert de courrier, de limiter le temps d’affichage ou de rappeler des documents après leur partage.
Partage de fichiers sûr et sécurisé pour les soins de santé
Après l’intégration à la plate-forme Webroot, le partage de fichiers est devenu encore plus sûr. Les informations envoyées à l’aide de la plate-forme sont entièrement cryptées à l’aide de la sécurité de la couche de transport bidirectionnelle basée sur des politiques avec basculement sécurisé. Quiconque parvient à intercepter le transfert de fichiers ne pourra lire ou décrypter aucune des informations.
La plate-forme agit même comme une sauvegarde pour les systèmes de messagerie, archivant jusqu’à 30 jours d’e-mails et permettant aux administrateurs ou aux utilisateurs autorisés d’y accéder même si le serveur de messagerie principal est en panne. Les organisations cherchant à sauvegarder leurs e-mails sans avoir à acheter des systèmes de sauvegarde dédiés peuvent utiliser la plate-forme Webroot sans encourir de dépenses matérielles supplémentaires. Il pourrait également être utilisé comme sauvegarde de la sauvegarde, offrant une redondance pour les systèmes de messagerie essentiels aux opérations hospitalières ou à la santé des patients.
Enfin, un tableau de bord offre aux administrateurs ou aux auditeurs des rapports détaillés sur la façon dont le système est utilisé et une preuve de conformité avec toutes les réglementations, lois et exigences applicables.
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CARACTÉRISTIQUES
Type de produit: Application de partage de fichiers sécurisé et plate-forme de sécurité des e-mails
Marche avec: Extension de messagerie Outlook ou portail Web dédié
Transfert de taille de fichier maximale : 100 Go
Méthode de chiffrement: TLS bidirectionnel basé sur des règles avec basculement sécurisé
Caractéristiques supplémentaires: Collecte et validation des signatures électroniques, utilisation par l’administrateur et rapports de conformité
