Stockport NHS Foundation Trust fait progresser la transformation de la pathologie avec Clinisys™ WinPath

Stockport NHS Foundation Trust a achevé avec succès le déploiement complet du Clinisys WinPath Laboratory Information Management System (LIMS), marquant une étape importante dans la transformation numérique en cours des services de pathologie. La phase finale de la mise en service, couvrant la transfusion sanguine et les sciences du sang, s’est achevée le 20 avril 2026, après une mise en œuvre antérieure dans la microbiologie et la pathologie cellulaire en septembre 2025.

L’introduction de WinPath représente une mise à niveau générationnelle pour la fiducie, remplaçant un système existant utilisé depuis plus de trois décennies. L’approche progressive du déploiement a été délibérément choisie pour réduire le risque opérationnel tout en maintenant la continuité des services de diagnostic à forte demande.

Mark Gordon, directeur divisionnaire associé pour la pathologie au Stockport NHS Foundation Trust, a souligné la complexité et l’ampleur du programme. « Nous avons pris la décision dès le début de diviser la mise en service en deux phases pour garantir la sécurité des patients et réduire les risques. Tenter une mise en œuvre unique parallèlement à d’autres changements majeurs, y compris des mises à niveau des analyseurs, aurait été incroyablement difficile », a-t-il déclaré.

Les services de pathologie du trust fonctionnent à grande échelle, traitant plus de 9,2 millions de tests par an dans le seul domaine des sciences du sang, ainsi que plus d’un demi-million de tests de microbiologie, 140 000 lames de pathologie cellulaire sur 21 500 cas et 71 000 tests transfusionnels. Ce niveau d’activité nécessitait une planification rigoureuse, des tests approfondis et une gouvernance solide tout au long du cycle de vie du programme.

Un élément essentiel du projet était des tests complets de bout en bout, y compris la migration en toute sécurité d’environ 30 ans de données transfusionnelles vers le nouveau système. Des processus de validation détaillés ont été mis en œuvre, notamment des examens de données à grande échelle et un échantillonnage de cas, garantissant l’exactitude et la conformité aux normes ISO avant la mise en service.

La deuxième phase, couvrant les sciences du sang, représentait l’aspect le plus complexe du déploiement, avec environ 31 000 tests traités quotidiennement. Malgré son ampleur, la mise en service a atteint un haut niveau de stabilité opérationnelle, les systèmes fonctionnant comme prévu dès le départ.

« Le système s’est déroulé de manière remarquablement fluide », a commenté Mark. « Nous étions confiants lors de la transition en raison du niveau de tests entrepris, et cette préparation a vraiment porté ses fruits. Pour un système gérant ce volume, une perturbation minimale est le meilleur résultat possible, et nous y sommes parvenus avec seulement des problèmes mineurs soulevés. »

Un facteur clé de succès tout au long du projet a été l’engagement proactif des parties prenantes, en particulier des cabinets de médecins généralistes locaux, qui représentent une proportion importante de la demande en pathologie. Une communication régulière, un engagement précoce et une prise en charge des modifications du système, y compris la transition vers la messagerie HL7, ont contribué à garantir une expérience fluide aux utilisateurs des soins primaires.

Les retours des médecins généralistes après la mise en service ont été extrêmement positifs, avec seulement des problèmes mineurs signalés, tels que des modifications apportées au formatage des résultats et à l’ordre des paramètres. Ces problèmes ont été rapidement résolus grâce à des canaux de communication établis et à une collaboration étroite entre les équipes du trust et de Clinisys.

La mise en œuvre faisait également partie du programme plus large LIMS du Grand Manchester. Bien que la collaboration au sein du réseau régional présente des opportunités d’apprentissage partagé et d’intégration des données, Mark a souligné l’importance d’une normalisation et d’une coordination plus fortes dans les phases futures. La cohérence dans des domaines tels que la dénomination et la configuration des tests est essentielle pour tirer pleinement parti des avantages d’un écosystème de diagnostic connecté.

Les premiers indicateurs suggèrent l’introduction de Clinisys WinPath prend en charge les améliorations continues de l’efficacité, contribue à moderniser les opérations de laboratoire et permet des rapports et des analyses efficaces ; capacités qui n’étaient pas réalisables dans l’infrastructure existante. L’adoption par le personnel a progressé régulièrement, la résistance initiale cédant la place à une familiarité accrue et à une reconnaissance des avantages du système.

Le projet a également démontré l’importance d’une planification solide des ressources. Mark a souligné qu’un personnel suffisant et un soutien dédié au projet sont essentiels au succès. « Il s’agit d’un changement organisationnel majeur. Il faut les bonnes personnes, avec la bonne expertise et suffisamment de temps alloué au projet dès le départ », a-t-il déclaré.

Pour l’avenir, la fiducie prévoit de continuer à optimiser son utilisation de Clinisys WinPath, notamment en explorant des améliorations telles qu’un suivi amélioré des échantillons et des flux de travail numériques étendus. Le système fournit une plate-forme solide pour l’innovation future, y compris une intégration plus poussée à travers le réseau du Grand Manchester et le développement continu des capacités de pathologie numérique.

Le succès du programme reflète également un partenariat solide entre Stockport NHS Foundation Trust et Clinisys. Une collaboration étroite, un soutien réactif et une résolution partagée des problèmes ont été essentiels pour surmonter les défis et assurer une transition en douceur.

« La façon dont les équipes ont travaillé ensemble a fait une réelle différence », a conclu Mark. « C’était un projet complexe, mais la collaboration et la communication ont permis d’obtenir un résultat positif pour la confiance et, surtout, pour les soins aux patients. »

Jamie Stevens, chef de projet senior chez Clinisys, a déclaré : « Il s’agissait d’un projet important, avec un nouveau LIMS qui était mené parallèlement à d’autres projets ambitieux. Cela a fonctionné parce qu’il s’agissait d’un projet bien structuré, avec un excellent engagement et une excellente communication. « 

« Clinisys a réalisé plus de 56 mises en service au cours des 12 derniers mois, mais ce fut toujours un privilège de travailler en collaboration avec une équipe si déterminée à fournir la meilleure nouvelle technologie à ses laboratoires et à l’utiliser au profit des cliniciens et des patients.